Martes, 22 de marzo de 2005
1.-TR?MITES DE CONSTITUCI?N DE LA SOCIEDAD

-Certificado Negativo del Nombre

Es una certificaci?n acreditativa de que el nombre elegido para la sociedad no coincide con el de otra existente.

Documentos a presentar: Instancia oficial con los nombres elegidos (un m?ximo de tres).

Plazo: Antes de ir al notario. La Validez del nombre es de 2 meses.

Lugar: Registro Mercantil Central (en Madrid C/Pr?ncipe de Vergara 94).

Gastos: aproximadamente 12 Euros (2000 Ptas).

-Elaboraci?n de los Estatutos y Escritura de Constituci?n

Los estatutos son las normas que van a regir la sociedad (nombre, objeto social, capital social, domicilio social, r?gimen de participaci?n de cada socio...). Es recomendable ponerse en manos de un abogado para que los redacte. Las sociedades Laborales precisan una calificaci?n previa que le confiera el car?cter de "laboral" (el lugar depende de la comunidad en la que vayas a montar la empresa). A continuaci?n ten?is que pasar por el notario para firmar la escritura de constituci?n de la sociedad, es tal vez el tr?mite m?s caro pero sin ella no podr?s inscribir la sociedad en el Registro Mercantil. Os solicitar? el certificado negativo del nombre visto antes, los Estatutos y un certificado bancario que acredite que hab?is ingresado el capital m?nimo inicial de la sociedad).

-Liquidaci?n del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales

Es un impuesto que grava la constituci?n, aumento de capital, fusi?n, transformaci?n o disoluci?n de una sociedad. Tendr?is que pagar el 1% del capital inicial que pong?is en los estatutos.

Documentos a presentar: Impreso modelo 600, Primera copia y copia simple de la escritura de constituci?n, fotocopia del CIF provisional (por lo que antes has debido pasarte por hacienda a solicitar el CIF provisional).

Lugar: Depende de las Comunidades.

Plazo: 30 d?as h?biles a partir del otorgamiento de la escritura.

-Inscripci?n en el Registro de Sociedades Laborales

Antes de inscribirla en el Registro Mercantil, hay que efectuar la inscripci?n en el Registro Administrativo de Sociedades Laborales de la Direcci?n Gral. de Trabajo de la Comunidad correspondiente.

-Inscripci?n en el Registro Mercantil

Una vez inscrita en el registro, la sociedad adquiere personalidad jur?dica. Para ello deber?n haberse hecho todos los pasos anteriores, los cuales deben justificarse al registrador. La Sociedad An?nima Laboral debe presentarse a inscripci?n en el plazo de 1 mes desde el otorgamiento de la escritura de constituci?n por el notario, y la Limitada Laboral en el de 2 meses. El Registro Mercantil ser? el correspondiente al domicilio social que fijaseis en los Estatutos.

2.-TR?MITES EN HACIENDA

-Solicitud del C?digo de Identificaci?n Fiscal (CIF)

Sirve para identificar a la sociedad a efectos fiscales, a diferencia del empresario individual que se identifica con su NIF. En un principio se otorga un CIF provisional para empezar a funcionar, debiendo canjearlo por el definitivo en un plazo de 6 meses.

Documentos a presentar: Impreso modelo 036 ? modelo 037, copia simple de la escritura de constituci?n, fotocopia del DNI del solicitante si es un socio o fotocopia del poder notarial si es un apoderado.

Plazo: 30 d?as a partir del otorgamiento de la escritura. Luego hay 6 meses para retirar el CIF definitivo.

Lugar: Administraci?n o Delegaci?n de la Agencia Estatal de la Adm?n. Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad.

-Alta en el Impuesto de Actividades Econ?micas (IAE)

Es un tributo de car?cter local, que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o art?sticas, se ejerzan o no en local. Es obligatorio para toda sociedad, empresario o profesional. Se presentar?n tantas altas como actividades se vayan a ejercer. A partir del 1 de enero de 2003, est?n exentos del pago de este impuesto, las personas f?sicas, las sociedades civiles y sociedades mercantiles, que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 de euros. No obstante sigue siendo obligatoria el Alta en el Impuesto.

Documentos a presentar: Modelo oficial 845-846 debidamente cumplimentado, DNI para el empresario individual, CIF para Sociedades, NIF para el apoderado

Plazo: 10 d?as h?biles antes del inicio de la actividad

Lugar: Administraci?n o Delegaci?n de la Agencia Estatal de la Administraci?n Tributaria correspondiente al lugar en que se ejerza la actividad.

Gastos: Dependen de la actividad a realizar. Las tarifas se aprobaron por Reales Decretos Legislativos 1175/1990, de 28 de Septiembre y 1259/1991, de 2 de agosto.

-Declaraci?n censal (IVA)

Es la declaraci?n de comienzo, modificaci?n o cese de actividad, que han de presentar a efectos fiscales los empresarios, los profesionales y otros obligados tributarios

Documentos a presentar: Modelo oficial 036, DNI o CIF (para sociedades) y Alta en el IAE

Plazo: Antes del inicio de la actividad.

Lugar: Administraci?n de Hacienda o Delegaci?n correspondiente al domicilio fiscal de la empresa.

3.-TR?MITES EN M? TRABAJO

-Afiliaci?n y alta en el R?gimen de Aut?nomos

Es un r?gimen especial de la Seguridad Social obligatorio para trabajadores por cuenta propia y para los socios trabajadores de sociedades civiles y mercantiles, que dependiendo de los casos deben darse de alta en este r?gimen o en el General (ver ?En que r?gimen tengo que darme de alta?).

Documentos a presentar: Documento de afiliaci?n, Parte de lata de asistencia sanitaria, Parte de alta de cotizaci?n por cuadriplicado, Fotocopia del alta en el IAE, Fotocopia del DNI para el empresario individual y del contrato y CIF si se trata de una sociedad, en el caso de tratarse de un profesional Colegiado, certificado del colegio correspondiente.

Plazo: 30 d?as naturales siguientes al inicio de la actividad. No obstante, el alta causar? efectos a partir del d?a 1 del mes en que se inicie la actividad (si la actividad se inicia el 15 de enero y el alta se presenta el 10 de febrero debe pagarse desde el 1 de enero).

Lugar: Tesorer?a General de la Seguridad Social correspondiente.

Gastos: Vea la cuant?a para este a?o.

-Solicitud del n?mero de patronal

S?lo debe hacerse cuando va a contratarse alg?n trabajador (si usted lo va a hacer pulse ?Que debo hacer para contratar un trabajador?). De esta manera se inscribe la empresa en la seguridad social que asigna al empresario un C?digo de cuenta de cotizaci?n principal. Dicha inscripci?n ser? ?nica y v?lida para toda la vida de la persona f?sica o jur?dica titular de la empresa.

Documentos a presentar: Impreso de inscripci?n de empresas por triplicado, DNI del titular o copia de la escritura de constituci?n, contrato de asociaci?n o Mutua de accidentes de trabajo hacer constar el sector laboral de la empresa, impresos de alta del trabajador contratado y alta en el IAE

Plazo: Antes de que el trabajador comience su actividad

Lugar: Tesorer?a General de la Seguridad Social correspondiente al domicilio de la empresa.

-Comunicaci?n de Apertura del centro de trabajo

Deben realizarla aquellas empresas que procedan a la apertura de un nuevo centro de trabajo o reanuden la actividad despu?s de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia.

Documentos a presentar: Modelo oficial por cuadruplicado con los datos de la empresa, datos del centro de trabajo, datos de la plantilla, datos de la actividad que se desarrolla.

Plazo: 30 d?as siguientes al inicio o reanudaci?n de la actividad.

Lugar: Direcci?n Provincial de Trabajo, Seguridad Social y Asuntos Sociales.

-Solicitud de los libros de Visita y Matr?cula

El libro de Visita es obligatorio para todas las empresas aunque no tengan trabajadores a su cargo y debe presentarse ante una posible Inspecci?n de Trabajo. Debe tenerse uno por cada centro de trabajo.

El libro de Matr?cula es necesario cuando se contraten trabajadores, y en el mismo se inscribir?n todos los que presten sus servicios en la empresa. Tambi?n debe tenerse uno por cada centro de trabajo.

Documentos a presentar: La Direcci?n General de la Inspecci?n de Trabajo y Seguridad Social pueden autorizar la sustituci?n del libro oficial de matr?cula, por otro sistema de documentaci?n que ofrezca las mismas garant?as.

Plazo: Antes de empezar la actividad y de contratar trabajadores

Lugar: Inspecci?n Provincial de Trabajo y Seguridad Social.

4.-TR?MITES EN AYUNTAMIENTO

Los siguientes pasos son necesarios si va a abrir un local, va a hacer obras en ?l o si hay un cambio de titularidad o actividad. Si no est?s en estos casos no son necesarios. Sin embargo si vas a abrir un local es importante que como paso previo a todo lo comentado empieces consultando al Ayuntamiento sobre las posibilidades de que el local que tienes pensado pueda albergar el negocio deseado. ?De que te valdr?a comprar o alquilar el local si luego no puedes poner el negocio que pensabas?.

-Licencia de actividades e instalaciones (Apertura)

Es una licencia municipal que acredita la adecuaci?n de las instalaciones proyectadas a la normativa urban?stica vigente y a la reglamentaci?n t?cnica que pueda serle aplicable. S?lo debe solicitarse cuando va a abrirse un local.

Las actividades se dividen en Inocuas (aquellas que no producen molestias ni da?os y que son m?s f?ciles de conseguir y m?s baratas) y Calificadas (aquellas que pueden resultar molestas, insalubres, nocivas y peligrosas, y que por lo tanto son m?s dif?ciles de conseguir y m?s caras)

Documentos a presentar: Impreso normalizado, Alta en el IAE, Contrato de arrendamiento o escritura de propiedad del local, DNI del solicitante o escritura de sociedad y CIF, Memoria descriptiva de la actividad y del local, Planos de planta y secci?n del local, Plano o croquis de la situaci?n del local, Presupuesto de las instalaciones. Adem?s si la actividad es Calificada ser? necesario un Proyecto de las instalaciones firmado por T?cnico competente, visado por el Colegio Profesional correspondiente y con Direcci?n facultativa, que incluya: Planos, Presupuesto y Memoria. Una vez concedida la licencia de apertura, las actividades calificadas deben solicitar la Licencia de Funcionamiento.

Plazo: Antes de abrir el local. Una vez concedida la actividad debe comenzar dentro de los 6 meses siguientes a la concesi?n de la licencia.

Lugar: Junta Municipal de Distrito o Gerencia Municipal de Urbanismo. Ayuntamiento.

-Licencia de obras

Es la necesaria para efectuar cualquier tipo de obras en un local, nave o establecimiento. Por lo tanto si no se va a abrir local o no se van a hacer obras, no ser? necesaria. En determinados municipios, como es el caso de Madrid capital, la realizaci?n de obras de acondicionamiento menor de locales, que no afecten a la estructura, distribuci?n ni aspecto exterior de los mismos, no est?n sujetas a a la obtenci?n de Licencia de Obras. Bastar? una comunicaci?n previa, junto con la presentaci?n de los siguientes documentos: Planos de situaci?n, descripci?n de las obras y valoraci?n de las mismas.

Documentos a presentar: Impreso normalizado, presupuesto de las obras, planos de planta, alzado y secci?n acotados y a escala, del estado actual y del reformado, Memoria descriptiva de las obras, Plano parcelario de la finca. Si las obras afectan a la estructura del local se presentar? Proyecto firmado por T?cnico Competente, visado por el Colegio Profesional correspondiente y con Direcci?n facultativa que incluya; Planos, Presupuesto y Memoria.

Plazo: Antes de realizar las obras. Una vez concedida la licencia las obras pueden ejecutarse hasta 6 meses despu?s de la fecha de concesi?n.

Lugar: Junta Municipal de Distrito o Gerencia Municipal de Urbanismo. Ayuntamiento.

-Cambio de titularidad de un negocio

La titularidad de un negocio, con licencia de apertura concedida, puede cambiarse mediante un acto comunicado, siempre y cuando el mismo se halle en funcionamiento o lo haya estado en los seis meses anteriores a la fecha en que se pretende realizar el cambio.

Documentos a presentar: Licencia de apertura en vigor o certificado de exhortos, DNI del solicitante o escritura de constituci?n y CIF para sociedades, Documento de transmisi?n o conformidad con el anterior titular.

Plazo: Antes de empezar la actividad el nuevo titular. La actividad de este debe comenzar dentro de los seis meses siguientes al cambio de titularidad.

Lugar: Junta Municipal de Distrito o Gerencia Municipal de Urbanismo. Ayuntamiento.

-Cambio de actividad (s?lo para actividades inocuas)

La posibilidad de cambiar de actividad (de una actividad inocua a otra) mediante un acto comunicado, depender? de la reglamentaci?n de cada Ayuntamiento.

Documentos a presentar: Impreso normalizado, Licencia de apertura en vigor o certificado de exhortos, DNI del solicitante o escritura de constituci?n y CIF para sociedades, Plano o croquis de situaci?n, Planos de planta y secci?n del local, Memoria descriptiva de la nueva actividad y del local, Presupuesto de las instalaciones.

Plazo: Antes de empezar la nueva actividad. Debe comenzar dentro de los seis meses siguientes al cambio de actividad.

Lugar: Junta Municipal de Distrito o Gerencia Municipal de Urbanismo. Ayuntamiento.
Publicado por tuasesor @ 23:20
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