Lunes, 06 de marzo de 2006
Atenci?n: desde el 1 de Octubre, es posible realizar el sistema Red por internet, a trav?s de correo electr?nico. Los que ten?amos el sistema Red con X400, podemos seguir as? hasta el 31 de diciembre, fecha en que tenemos que migrar a internet. Los que se incorporen ahora, no pueden usar la X400, tienen que funcionar a trav?s de internet.

Nota preliminar: Si Vd. tiene una peque?a empresa de hasta 50 trabajadores, no le interesa el sistema Red para nada, siempre le sale mas barato una asesor?a.

Todos conocemos las novedades introducidas por la Ley 50/98, de Medidas Fiscales, Administrativas y del Orden Social, sobre todo en lo que se refiere a sus art?culos 29 y 30. Aqu? nos encontramos con diversas obligaciones en lo que se refiere a la obligatoriedad de presentar las altas, bajas y cotizaci?n, en los casos de obtenci?n de bonificaciones u otros beneficios en bases, tipos y cuotas de la Seguridad Social, ?en los t?rminos que se establezcan por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales?. Tambi?n en el art?culo 30 nos encontramos con parecida obligatoriedad en cuanto a las empresas que el 1 de enero de cada ejercicio econ?mico agrupen a mas de 100 trabajadores.

Bien, evidentemente estamos hablando del sistema Red. Como es evidente que tenemos que utilizar este sistema, vamos a ver un poco por encima que novedades nos vamos a encontrar.

Para empezar, tendremos que saber que tipo de ordenador y que sistema operativo necesitamos. Pues bien, como nuestro programa de n?minas tendr? que estar preparado para funcionar con el sistema Red, el tipo de ordenador estar? en funci?n del programa de n?minas, no del sistema Red. Al ordenador tendremos que acoplarle un m?dem. Que sea interno o externo es indiferente. Y una l?nea de tel?fono, claro. Tenemos que pedir una autorizaci?n a Tesorer?a, indicando programa de n?minas y operador de mensajer?a electr?nica (luego podemos cambiarlos sin ning?n problema), pero esto ya lo sabemos.

Bien, en cuanto al operador de mensajer?a electr?nica, tenemos que diferenciar dos cosas. El sistema Red no trabaja con el sistema de correo electr?nico de internet, con independencia de que podamos utilizar internet o infov?a plus para transmitir. Vamos a utilizar una Red X400, y esto no se parece en nada al correo de internet. Estamos hablando de redes de datos. No hay signos como la ?arroba?, y la configuraci?n del programa es muy diferente, y es muy recomendable hacer la instalaci?n mientras hablamos por tel?fono con el t?cnico del operador que contratemos. Una vez instalado el programa, las claves no se borran, al contrario de lo que sucede habitualmente con los programas de correo electr?nico de internet. Realmente, es mas sencillo transmitir a trav?s del Red una vez instalado, que a trav?s de internet. Los precios de los proveedores de X400 suelen ser similares. Tesorer?a nos facilitar? una lista con los nombres de proveedores por ella autorizados.

?Y qu? es importante del operador? Pues que funcione bien, sea r?pido y tenga un buen servicio de atenci?n al cliente. Aqu? tenemos la primera distinci?n. Algunos operadores utilizan internet como puente entre nuestro ordenador y el sistema de mensajer?a electr?nica X400. Tenemos que empezar a diferenciar entre las Redes internet e infov?a plus. Si queremos utilizar este sistema, es mas interesante utilizar como red de correo electr?nico infov?a plus, pues internet solo nos causar? lentitud.

Tenemos que instalar el software de mensajer?a electr?nica, antes de instalar los programas de Tesorer?a. Si el t?cnico de Tesorer?a viene a nuestro despacho a instalarnos el sistema Red, antes de que ?l venga es muy conveniente tener instalado el sistema de mensajer?a, pues si no ?l no podr? hacer nada.
Tenemos que tener en cuenta que si nuestro programa de n?minas trabaja en MSDOS, nuestro servicio de mensajer?a electr?nica puede perfectamente trabajar bajo Windows. Esto es debido a que el sistema Red lo ?nico que hace es trasladar un fichero desde nuestro ordenador al de Tesorer?a, nada mas. El proceso es exactamente el mismo que cuando por el correo electr?nico de ⁩nternet adjuntamos un fichero (una foto, o un fichero de texto), a un mensaje. Es exactamente lo mismo. Es info⁲maci?n que pasa de un ordenador a otro, nada mas. As? de simple. Si nuestro programa de n?minas trabaja en MSDOS, y genera por ejemplo un fichero con extensi?n .fan (un fichero de TC2), podemos perfectamente arrancar Windows y transmitir por esta v?a el fichero.

Tambi?n tenemos que tener en cuenta que si queremos que nuestro sistema de mensajer?a electr?nica trabaje con MSDOS, porque, por ejemplo, nuestro programa de n?minas tiene un sistema propio de transmisi?n y lo queremos utilizar porque es mas sencillo que la winsuite, es conveniente que el m?dem utilice el puerto serie COM1 o COM2. No es conveniente utilizar COM3 o COM4. Esto en Windows95-98 da igual.
Esto es debido a que cuando se dise?? la ROM BIOS de los ordenadores, se decidi? que dos puerto serie ser?a suficiente (COM1 y COM2). Hoy d?a hay docenas de dispositivos que pueden acoplarse al puerto serie, como ratones, m?dems, c?maras digitales, etc. El problema se debe a que por encima de COM2 no hay est?ndares para direccionar los puertos serie, siendo diferentes los direccionamientos de IBM respecto al de muchos PC?s. Por lo que si tenemos el m?dem por encima de ese puerto, y trabajamos en MSDOS, y vamos a utilizar este sistema operativo para trabajar con el Red, tenemos que comunic?rselo al operador de mensajer?a electr?nica, primero para ver si su sistema de comunicaciones soporta esta situaci?n (lo normal ser? que s?, no es un problema tan grave), y segundo porque es muy probable en caso afirmativo, que tenga que enviarnos software adicional. Repetimos, esto solo en el caso de que utilicemos el sistema de mensajer?a electr?nica bajo MSDOS, o utilizando MSDOS corriendo bajo Windows95-98. Bajo Windows95-98 no sucede esto.

En el caso de que nuestro programa de n?minas no tenga un sistema de transmisi?n de ficheros propio, o no deseemos utilizarlo, Tesorer?a nos facilita un sistema de transmisi?n. Vamos a comentar ahora lo que es la WinSuite.

WinSuite es un programa de Tesorer?a, que sirve para gestionar el sistema Red, y que podemos utilizar si el sistema de transmisi?n de nuestro programa de n?minas no nos convence o bien se carece de ?l. Nos permite enviar ficheros de TC2, ficheros de afiliaci?n, conectar on line con Tesorer?a, imprimir los TC2 y las altas y bajas una vez tramitadas. Este programa no tiene nada que ver con el de n?minas, es un standar y vamos a explicar como se env?a un TC2 para comprender mejor como funciona.

Imaginemos que en nuestro programa de n?minas tenemos cerrado un mes y hemos lanzado las n?minas. Bien, pues entramos en la opci?n de sistema Red que tenga nuestro programa, y generamos un fichero de TC2-TC2/1. Ser? un fichero con un nombre y extensi?n .fan. Bien, este fichero se encontrar? dentro de un subdirectorio. Lo normal es que se encuentre en c:\winsuite\viptc2\fan o bien en c:\cendar\viptc2\fan, seg?n el programa de n?minas que utilicemos. Una vez instalados todos los programas, lo que haremos ser? lo siguiente: arrancar la winsuite, iremos a la opci?n cotizaci?n, luego buscaremos ese fichero fan, y el programa nos dar? una opci?n de comprobar si el fichero es correcto. Si no lo es, nos da mensajes como por ejemplo, si la base de cotizaci?n es inferior a la m?nima, o un nif est? mal, o no hemos puesto el nombre del Administrador en nuestro programa de n?minas, etc. Una vez que hemos corregido errores, volvemos a generar el fichero .fan, y cuando el programa nos indica que el fichero es correcto, ya pulsamos la opci?n de transmitir el fichero. Si nuestro operador de mensajer?a es bueno, la conexi?n con ?l, el env?o del fichero a Tesorer?a, la desconexi?n, etc., todo lo har? el ordenador, incluso colgar el m?dem al final, y a continuaci?n tendremos un informe sobre lo que ha sucedido, los mensajes que hemos enviado a Tesorer?a y los que hemos recibido. Al cabo de un rato, si utilizamos en la WinSuite la opci?n comunicaciones, y tomamos la opci?n de conectar con nuestro buz?n, el sistema nos dar? confirmaci?n de que hemos enviado un fichero al buz?n de Tesorer?a y todos los datos. Al d?a siguiente normalmente, Tesorer?a nos indicar? que ha recibido el fichero, que lo ha procesado y qu? empresas ha recibido, cuentas de cotizaci?n, etc.

Bien, en caso de que una vez realizada esta operaci?n, nos llame un cliente para comunicarnos, por ejemplo, que ten?a un trabajador de baja por enfermedad, y tengamos que rehacer la n?mina y por tanto el TC2, no hay problema, pues hacemos la operaci?n otra vez, pero con los datos correctos, y el ultimo fichero de TC2-TC2/1 enviado sustituye al anterior. Lo podemos hacer cuantas veces nos sea preciso, si estamos en plazo. Es decir, en el mes siguiente al del devengo de la n?minas, y una vez pasado este plazo, Tesorer?a nos env?a un fichero de huellas, en el que se encuentran todos los TC2 que hemos env?ado para que los imprimamos, y ah? aparece el TC2 con todos los datos, pero dispuestos de forma distinta a la tradicional, se imprime en papel blanco, y a cada trabajador se le indica las bonificaciones o reducciones junto a las cotizaciones, con lo que TC2 y TC2/1 se convierten en el mismo documento. Nosotros firmamos el TC2 como titulares de la autorizaci?n para transmitir, y listo. Con la afiliaci?n por remesas el procedimiento es similar.

La impresi?n de documentos, bien sea TC2 o altas y bajas, se realiza en WinSuite a trav?s de un men? llamado impresi?n. La conexi?n a nuestro buz?n de mensajer?a para enviar o recibir mensajes, se realiza a trav?s del men? de comunicaciones (nuestro operador de mensajer?a nos habr? facilitado lo que se llama el software de integraci?n, que produce que con winsuite manejemos autom?ticamente el programa de correo electr?nico X400), y la afiliaci?n on line se realiza a trav?s del men? ?afiliaci?n?, con la opci?n afiliaci?n on line.

En este caso, lo que vamos es a acceder al ordenador de Tesorer?a. El procedimiento es sencillo. Una vez instalado el programa, nuestro ordenador llama al de Tesorer?a, y ?ste nos pide nuestro nombre de usuario y nuestra password, que tenemos que cambiar peri?dicamente. Una vez comprobados nuestros datos, nuestro m?dem cuelga y espera la llamada del ordenador de Tesorer?a. Cuando se recibe la llamada, nuestro m?dem descuelga, y ya estamos conectados. Podemos hacer altas, bajas, ver los trabajadores de alta en una empresa, y comprobar en el acto que los movimientos que hacemos quedan grabados en el instante.

Esto es muy importante en algunos casos. Por ejemplo, empresas de alto riesgo de accidente de trabajo, por ejemplo la construcci?n, en que muchas veces los empresarios contratan a los trabajadores para empezar el mismo d?a del contrato, y en ocasiones nos llaman para realizar el alta despu?s de que el trabajador ha comenzado a prestar sus servicios, a pesar de nuestras advertencias de no hacerlo as?. O el trabajador empieza a las 7 de la ma?ana y nosotros abrimos nuestros despachos a las 9. En estos casos, la opci?n de que desde nuestra mesa cursemos un alta en el acto es algo muy importante para nuestros clientes, sobre todo a efectos pensiones derivadas de muerte por accidente de trabajo. O tambi?n en caso de cambio de ep?grafe, por ejemplo, un trabajador del transporte que normalmente utiliza veh?culos de transporte ligero, y un d?a determinado realiza un servicio de transporte pesado. Conectados al Red podremos hacer el cambio de ep?grafe en el acto y ahorrarnos problemas con la mutua de accidentes de trabajo, si fallece en accidente ese d?a.

Para terminar, indicar que cuando nos damos de alta en el Red, Tesorer?a nos deja entrar en sus bases de datos mediante dos sistemas. Uno, en practicas. Se nos asignan unas cuentas de cotizaci?n de nuestros clientes, para practiquemos durante un tiempo. Para hacer movimientos reales, primero tenemos que enviar un fichero de cotizaci?n, y a continuaci?n llamar al Servicio de Atenci?n al Usuario del Cendar, indicar al funcionario que hemos enviado un fichero de cotizaci?n y que nos autorice a hacer afiliaci?n on line de las cuentas de cotizaci?n sobre las cuales hemos enviado el fichero.

?Que problemas nos podemos encontrar respecto del funcionamiento de nuestros clientes?

El problema principal, se centra en trabajadores que prestan sus servicios en centros de trabajo ajenos. En estos casos, normalmente las empresas titulares de los centros exigen a estos trabajadores para acceder a los mismos, los partes de alta en seguridad social, y no admiten los partes del sistema Red, pues lo que llevan es una huella electr?nica que a ellos no les sirve. Y adem?s, en estos casos es muy probable que el Red nos cree otro problema adicional, cual es que los partes del Red los imprimimos normalmente 24 horas despu?s de procesarlos, y nuestro cliente los quiere en el acto. Un caso t?pico lo tenemos en las promociones que se realizan en las grandes superficies, que se realiza por empresas de promociones de ventas. Los jefes de seguridad de estos centros no dejan entrar a trabajadores ajenos si no presentan el parte de alta y el contrato de trabajo con la empresa de promociones, entre otra documentaci?n. Los partes de alta del sistema Red normalmente no les sirven, pues no llevan el sello de Tesorer?a, y por mucho que se les explique lo de la huella electr?nica, ellos no quieren saber nada, con lo que resulta que estas empresas, que son las mas necesitadas del Red por los viajes que se ahorrar?an a Tesorer?a y la agilidad que les originar?a, y puede que por el movimiento de trabajadores que tienen mensualmente sean las que a Tesorer?a mejor le viniera que estuvieran en el Red, no pueden utilizarlo porque no le dejan sus clientes.

Evidentemente, el sistema Red es imprescindible en una asesor?a moderna, no ya por los viajes que ahorra a las oficinas de Tesorer?a o por la imagen frente a nuestros clientes, sino por la agilidad de realizar un alta o variaci?n de datos en el acto, algo imposible de realizar con el sistema tradicional, muy importante de cara a las resposabilidades que se dimanan de un fallecimiento en accidente de trabajo, en lo que a pensiones se refiere, y desde luego es mucho mejor y mas seguro que enviar faxes. De cara a la competencia desleal, el hecho de tener que estar colegiado para poder acceder a este sistema nos evita tener que compartir nuestra clientela con estos ?asesores?. Adem?s nos da la posibilidad de comprobar cuantos trabajadores est?n realmente de alta en cada empresa, y muchas otras funciones que har?an demasiado extenso este art?culo, cuya finalidad es dar una visi?n global del funcionamiento pr?ctico del sistema Red a aquellos que no lo hayan utilizado.
Publicado por tuasesor @ 23:16
Comentarios (0)  | Enviar
Comentarios